Politica de Confidențialitate

1. Introducere și identitate operator

ASOCIAȚIA SPORTIVĂ GRUDI, cu sediul în Bacău, str. Florilor, nr. 34, jud. Bacău, înregistrată în Registrul național al persoanelor juridice fără scop patrimonial sub nr. 21/A/2025, în baza Încheierii nr. 96/PJ din 02.06.2025 dispusă de Judecătoria Bacău în dosarul nr. 8437/180/2025, Cod de înregistrare fiscală 52011991 (numită în continuare organizator), cunoaște importanța datelor personale și se angajează să protejeze confidențialitatea și securitatea acestora.

Garantăm că datele cu caracter personal vor fi prelucrate cu bună-credință și în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare, în special cele ale Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR).

2. Cum colectăm datele, scopul și durata prelucrării

Asociația prelucrează datele personale ale participanților în scopuri legitime, pentru a asigura buna informare și desfășurare a evenimentului sportiv Bacău Streetball (crearea programului competițiilor, afișarea rezultatelor și a clasamentelor).

• Înregistrarea ca jucător (prin platforma play.fiba3x3.com):
  • Date colectate: Nume și prenume, număr de telefon, adresă de e-mail și data nașterii.
  • Scop: Asigurarea participării la turneu și corespondența ulterioară cu privire la detalii organizatorice. Datele sunt preluate de Asociație de la partenerul International Basketball Federation (FIBA), utilizând aplicația dedicată integrată în platforma turneului, fiind prelucrate în comun.
  • Durată de stocare: Datele sunt păstrate până în momentul în care vă exercitați dreptul de ștergere sau de opoziție.
• Imagini și materiale video din timpul turneului:
  • Date colectate: Fotografii și secvențe video realizate în timpul meciurilor și în zona evenimentului.
  • Scop: Promovarea activităților sportive în rândul tinerilor și promovarea competițiilor organizate sub egida Bacău Streetball.
  • Durată de stocare: 5 ani. Vă puteți opune oricând acestei prelucrări prin intermediul formularului de înscriere sau la e-mailul de contact.
• Formulare de contact / Feedback:
  • Date colectate: Nume, prenume, e-mail și telefon.
  • Scop: Corespondență directă, răspuns la comentarii/întrebări și trimiterea de oferte sau noutăți despre edițiile viitoare (abonarea fiind opțională și bazată pe bifarea expresă a consimțământului).
  • Durată de stocare: 12 luni de la ultima corespondență, după care vor fi șterse prin proceduri automate.

3. Temeiul legal al prelucrării datelor

Prelucrarea datelor se realizează pe baza următoarelor temeiuri:

• Consimțământul liber exprimat de către dumneavoastră în paginile web de contact sau în formularele de înscriere. Aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere, printr-un email la adresa asociației.
• Interesul legitim al Asociației de a organiza, promova și gestiona eficient competițiile sportive din cadrul evenimentului.
• Obligații legale, în special cele legate de evidențele financiar-contabile (dacă este cazul realizării unor tranzacții sau contracte de sponsorizare/premiere).

4. Transmiterea către terți a datelor

Datele cu caracter personal nu sunt transferate către terți sau alte entități, cu excepția:

• Cazurilor prevăzute expres de legislația națională sau europeană (autorități publice, poliție, instanțe, în baza unor cereri exprese conform legii).
• Partenerului oficial FIBA, prin intermediul platformei play.fiba3x3.com, unde înregistrarea se face prin opțiunea dumneavoastră explicită de a deține un profil de jucător 3x3 în sistemul internațional.

5. Ce drepturi aveți?

Prin trimiterea unei cereri pe adresa de e-mail grudinschifelix@yahoo.com, vă puteți exercita în mod gratuit următoarele drepturi:

• Dreptul de a fi informat și dreptul de acces: Puteți solicita o copie a datelor pe care le deținem și detalii despre cum sunt prelucrate.
• Dreptul la rectificare: Puteți cere corectarea datelor incorecte sau incomplete.
• Dreptul de ștergere (dreptul de a fi uitat): Solicitarea ștergerii definitive a datelor din evidențele noastre.
• Dreptul la opoziție și restricționare: Vă puteți opune prelucrării (ex: prelucrării foto/video) sau puteți cere limitarea acesteia pentru o perioadă de timp.
• Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) accesând site-ul www.dataprotection.ro, în cazul în care considerați că v-au fost încălcate drepturile.

6. Securitatea datelor și utilizarea Cookie-urilor

• Securitate: Asociația implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura confidențialitatea și integritatea datelor (firewall, antivirus, acces restricționat). Totuși, transmiterea datelor prin rețeaua publică de Internet nu poate fi garantată ca fiind 100% sigură din cauza factorilor externi ce nu se află sub controlul nostru direct.
• Module Cookie: Site-urile sau paginile oficiale ale evenimentului pot folosi fișiere de tip „Cookie” pentru a optimiza navigarea și a răspunde mai bine preferințelor utilizatorilor. Acestea pot fi blocate sau șterse oricând direct din setările browserului dumneavoastră.

Organizatorul își rezervă dreptul de a adapta și modifica prezenta Politică ori de câte ori este cazul pentru a reflecta schimbările legislative sau diversificarea serviciilor turneului Bacău Streetball, recomandând consultarea periodică a documentului.